Accompagnement des associations

Quelles sont les missions des administrateurs de territoires qui sont des responsables bénévoles ?

1. Représenter les associations locales (du secteur géographique dont ils sont issus) auprès des élus, dont les élus communautaires, afin de faire reconnaître l'impact de Familles Rurales à sa juste valeur, de favoriser de nouvelles bases partenariales et de les impliquer vis-à-vis de nos projets.
2. Comprendre (en lien avec le chargé de mission Vie associative) les problématiques auxquelles sont confrontées nos associations pour les aider à les résoudre et initier de nouveaux projets.
3. Favoriser une dynamique de territoire, voire de regroupements pour organiser des animations et/ou la gestion de services.
4. Transmettre, faire partager, savoir illustrer les valeurs de Familles Rurales auprès des bénévoles du Mouvement.
5. Être le lien entre la Fédération et les associations locales (faire circuler l'information des associations locales vers le CA et/ou la direction et expliquer, faire partager les décisions fédérales en retour).

Interlocuteurs professionnels privilégiés des associations locales, quel est le rôle des chargés de mission Vie associative ?

1. Faire un diagnostic partagé (avec l'administrateur de territoire, les collectivités locales, la CAF, la direction de la Fédération) du territoire en dégageant sa spécificité, ses atouts, ses faiblesses, ses axes potentiels de développement.
2. Proposer une méthodologie et une stratégie en termes de :
   • développement, création de services et d'associations,
   • accompagnement personnalisé de chaque association Familles Rurales du(des) territoire(s) concerné(s) (contractualisation par le biais d'une charte d'accompagnement).
3. Aider l'association à se constituer, à s'organiser, à se développer en proposant :
   • une organisation,
   • une méthode de montage de projets, de services et divers « outils »,
   • des formations fédérales pour les bénévoles,
   • un appui pour la mise en place de partenariats,
   • un accompagnement de la fonction employeur.
4. Accompagner les professionnels locaux : accompagnement différencié en fonction des missions (directeurs d'associations, coordinateurs enfance-jeunesse, animateurs jeunesse, directeurs d'accueils de loisirs...) et proposition de formations professionnelles.
5. Monter des projets d'animation (à l'échelle locale et intercommunale).
6. En tandem avec l'administrateur de territoire, initier une synergie de secteur au niveau des associations et les aider dans le cadre d'un partenariat avec les communes et communautés de communes.
7. Accompagner le fonctionnement de toute nouvelle forme d'organisation à l'échelle intercommunale impulsée par la Fédération afin d'alléger le travail des bénévoles.

En plus des chargés de mission Vie associative, la Fédération Départementale Familles Rurales du Loiret met à la disposition des responsables bénévoles et des salariés des associations locales d'autres services :

• sa logistique fédérale en assurant une mission d'expertise, de conseil, de production « d'outils » d'aide à la décision, de soutien administratif, de gestion et d'information,
• des services « comptabilité » et/ou « paie » et/ou « synergie » (logiciel de gestion de services),
• des temps de regroupement et/ou de formation professionnelle et/ou qualifiante, se déroulant, pour la plupart, au siège de la Fédération.